2016年2月16日火曜日

マイナンバー取得プログラムの操作方法


マイナンバー保管義務


事業者には、従業員、その家族全員のマイナンバーの届出義務、記入したマイナンバーの保管義務があります。

この届出義務、マイナンバーリスト保管義務リスクを避ける為、NPO会員登録システムを利用していただけます。

まず、従業員とその家族の皆さんが個別にNPO会員登録をします。

 総務省 マイナンバー案内ページ 

 

マイナンバーの保管義務リスク解除に、NPO会員登録システムを利用される方は、NPOジャパンにメールかお電話を下さい。

   (NPO会員登録システムは、会員登録も利用も無料です。) 

      〒620-0945   

     京都府福知山市広峯町22番地

           特定非営利活動法人 NPOジャパン

      セムジャパン㈱ ✉info@npojp.com ☎0773-25-4000

     


   【目次】

 

▼NPO会員登録


▼マイナンバー管理者の申請


▼プログラムのインストール手順


▼マイナンバー出力準備作業


▼プログラムの起動


▼初期設定


▼マイナンバー出力


▼事業者側システムへのマイナンバーの取込方法




▼NPO会員登録


(既に電子マネー口座のNPO IDのある方は、②番を見て下さい。)
  NPOマーケットの 新規「NPO会員登録」フォームに記入。



既にNPO会員登録済みの方は、
「電子マネー」ボタン「ログイン」「会員情報」「個人情報」に
はいりマイナンバー項目に記入します。



 


▼マイナンバー管理者の申請&登録


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▼CEMマイナンバー出力プログラムのインストール手順


STEP1 インストーラのダウンロード

 

 

①下記URLをクリックしてください。

https://www.cemjp.com/dl/??????????SystemSetup.zip

すると、以下のような画面が表示されますので、

ユーザー名、パスワード共に「cemjapan」と入力して、[OK]をクリックします。



②認証後、以下のような画面が表示されます。



 

次のいずれかを選択し、インストーラをダウンロードしてください。

開く

ファイルをパソコン内に保存せずに、インターネット上でファイルを開きます。

STEP2へ進んでください。

保存

圧縮ファイルがダウンロードフォルダに自動保存されます。 ※設定によってはデスクトップに保存される場合もあります。

保存先から圧縮ファイルをダブルクリックし、STEP2へ進んでください。

名前を付けて保存

任意の場所に好きなファイル名を付けて保存することができます。

保存場所を指定し、名前を付けて保存をしてください。

保存先から圧縮ファイルをダブルクリックし、STEP2へ進んでください。




STEP2 CEMマイナンバー出力プログラムのインストール

 

①インストールフォルダが開きますので、【CemMyNumberOutputSetup】』をダブルクリックします。




②CEMマイナンバー出力プログラムのセットアップ画面が表示されます。[次へ]をクリックします。




③インストール先を指定し、プログラムを使用するユーザーを特定した後、[次へ]をクリックします。



 

④[次へ]をクリックします。




⑤インストールが完了しますので、【[閉じる】をクリックしてセットアップを終了してください。




これで、CEMマイナンバー出力プログラムのインストールは完了です。

インストール後、『CEMマイナンバー出力プログラム』のショートカットがデスクトップに自動作成されます。













▼マイナンバー出力準備作業

マイナンバー出力プログラムのインストールフォルダにマイナンバー出力雛形.xlsx というexcelファイルがコピーされますのでこのファイルをコピーして使用して下さい。

このファイルを開くと1行目に見出し項目が設定してありますのでこの内容に従って入力をお願いします。

NPOID・カナ氏名・生年月日は必須です。 社員番号は任意となります。

マイナンバーは出力の際に書き出されます。

※生年月日は西暦8桁の半角数字で登録して下さい。(例 19950101)

excelの内容は下記のとおりです。



 

 

項目の入力が完了したら保存して終了して下さい。



▼プログラムの起動

① 【CEMマイナンバー出力プログラム】アイコンをダブルクリックします。










 

② パスワード入力画面が表示されますので初期パスワード【cenjapan】を入力し【OK】をクリックします。 ※パスワードは【初期設定】からいつでも変更できます。



 

③ CEMマイナンバー出力プログラムが起動されます。




















▼初期設定

 

CEMマイナンバー出力プログラムの初期設定を行います。


 

 

①【初期設定】をクリックすると、【初期設定画面】が表示されます。














 


編集に ㇾ をいれるとパスワードが入力可能になります。

 

パスワード・・・現在のパスワードを入力して下さい。 ※初回は【cemjapan】

変更後パスワード・・・新しく設定するパスワードを入力します。

変更後パスワード確認・・・確認の為、変更後パスワードを入力します。

 

接続先URL

この項目の内容は変更しないでください。

 

入力が完了したら【設定】をクリックして下さい。

 

これで、初期設定は完了です。


▼マイナンバー出力

 

マイナンバーをexcelファイルに出力します。



 

 

【マイナンバー出力】をクリックすると【ログイン認証】画面が表示されます。



 

管理者のNPOIDとパスワードを3つ入力して認証ボタンで認証して下さい。

 

ログイン後、【マイナンバー出力】画面が表示されます。




 

【参照】をクリックして先程入力したexcelファイルを読み込みます。

 

【受入】をクリックします。




 

excelファイルの受入が完了したら【抽出】をクリックして下さい。


excelファイルの項目内容を基にマイナンバーを抽出します。




 

 ※エラー内容一覧

【明細行が黄色で表示された場合】

受入ファイルの情報とサーバーの登録内容が異なる場合、このエラーになります。

【明細行が橙色で表示された場合】

マイナンバーの登録が未処理の場合、このエラーになります。

【明細行が青色で表示された場合】

サーバーに送信したデータにエラーが発生した場合、このエラーになります。

エラーが発生した場合は、マイナンバーの登録を行ったり、excelの内容を見直すなどした後、再度、受入処理を行ってください。

それでもなおエラーが解消しない場合は 

セムジャパン㈱へ☎0773-25-4000 連絡ください。

 

最後に【ファイル出力】をクリックしたら受入したexcelファイルにマイナンバーを追記して出力されます。

 

出力されたexcelファイルの内容




▼事業者側システムへの取込


 

 上記excelファイルを給与奉行等のシステムへ取り込みしてすべての作業が完了です。

 

※事業者側システムへの取込は別途マニュアルをご確認ください。 ソフト名をご連絡頂いたら、操作方法についてサポートはさせて頂きます。

マイナンバーが出力されたexcelファイルは確実に削除する等、行い他に漏れることのないよう厳重に管理して下さい。








2014年10月3日金曜日


 NPOマーケットの掲示板が バージョンアップ

  Webコマーシャルが安くて簡単にできます。

   

 [SNS掲示板]では、
 画像にリンクを貼り、
 画像リンクからコミュニティサイト、いろんなブログや
 ホームページ へのリンクアドレスを貼り付けます。

 NPOマーケットのWebページにホームページを登録
 ショッピング&マッチングサイトをコマーシャルします。

 例えば、 SNS掲示板で店舗をコマーシャルする場合

 ステップ1
 ① SNS掲示板をクリック キャッチコピーとコメントを記入
 ②店舗とか商品の写真ファイルを選択して 登録
 ③写真ファイル画像をクリックするとリンクするアドレスを
  「画像リンクURL: 」にはりつける

 ステップ2
 ④「Webページ」にお店の写真、商品、スタッフ、コメントを
  登録してあれば、そのアドレスを「画像リンクURL: 」に
  貼り付ける。
 ⑤SNS掲示板は、登り順表示ですが、NPOマーケットの
  トップページに SNS掲示板の写真とキャッチコピーを
  登録すれば、1週間 2週間のコマーシャルもできます。 




2014年7月10日木曜日

セム自動引落プログラムの操作説明


≪ 目次 ≫
データの入力
プログラムの起動
初期設定
引落依頼・状況一覧
ヘルプ
プログラムの終了


▼データの入力

①プログラムをインストールしたとき、『CemJidoHikiotoshiIraiSystemSetup』フォルダ内に
Excelファイルが一緒に保存されます。
『セム口座振替受入データ』ファイルを開いてください。




②このExcelファイルに会員情報を入力していきます。




入力する内容は、
「管理番号」 「NPOID」 「NPO氏名」 「引落金額」 です。
※管理番号・・・事業者様で付けておられる顧客コードのようなお客様を識別できるコード
※A~D以外の列は入力できないようになっています。


③入力後、保存をして画面を閉じてください。
※Excelのファイル名は変更されても問題ありません。



▼プログラムの起動

①『セム自動引落プログラム』アイコンをダブルクリックします。




②パスワード入力画面が表示されますので初期パスワード「cemjapan」と入力し、[OK]をクリックします。
※パスワードは、[初期設定]から変更できます。




③CEM自動引落依頼プログラムが起動されます。





▼初期設定

セム自動引落プログラムの初期設定を行います。




①[初期設定]をクリックすると、『初期設定』画面が表示されます。




パスワード変更

[編集]の左にあるチェックボックスをONにすると、
「パスワード」 「変更後パスワード」 「変更後パスワード確認」 が入力可能状態になり、
パスワードの変更を行うことができます。



パスワード・・・現在のパスワード入力を行ってください ※初回は「cemjapan」
変更後パスワード・・・変更後のパスワード入力を行ってください
変更後パスワード確認・・・変更後パスワード確認のため、再度、変更後のパスワード入力を行ってください


接続先URL

引落データをサーバーへ送信するために接続するURLです。
この項目の内容は変更しないようにしてください。


引落日

収納代金の引落日を選択することができます。



右側の下三角ボタンをクリックすると選択肢が表示されますので、
20日〆の事業者様は 「毎月1日」 を
月末〆の事業者様は 「毎月10日」 を選択してください。


②内容の変更が終わりましたら、[設定]をクリックしてください。


これで、初期設定は完了です。


▼引落依頼・状況一覧

引落の依頼や引落状況の確認ができます。




▼引落依頼の方法

①[引落依頼・状況一覧]をクリックすると、『ログイン認証』画面が表示されます。



認証方法は2種類あります。いずれかの方法でログイン認証を行ってください。

NPOID+パスワード認証
 「NPOID」 「パスワード」を入力し、[認証]をクリックして認証を行います。

カード認証 (カードリーダーが必要です)
 カードリーダーにNPOカードを乗せ、[カード認証]をクリックして認証を行います。

※パスワード設定状況により、下記画面が表示されることがあります。
 この場合、必要項目を全て満たし[認証]をクリックしてください。




②ログイン後、『引落依頼』画面が表示されます。




[参照]をクリックし、受入するファイルを指定してください。
▼データの入力で作成したExcelファイル、または、csvファイルを指定することができます。


ファイルの指定後、[受入]をクリックします。




④受入が完了すると、読込データが一覧表示されます。




※エラー内容一覧

<データが橙色で表示された場合>
会員情報取得エラーのため更新が正常に行えなかったデータとなります。
原因:氏名相違、NPOID未登録 等

<データが水色で表示された場合>
自動引落設定エラーのため更新が正常に行えなかったデータとなります。
原因:自動引落フラグ未設定、引落銀行情報未設定 等

<データが紫色で表示された場合>
自動引落業者設定エラーのため更新が正常に行えなかったデータとなります。
原因:自動引落業者フラグ未設定、自動引落業者フラグ相違 等

<データが赤色で表示された場合>
更新が正常に行えなかったデータとなります。

エラーが発生した場合は『セムジャパン㈱ TEL:0773-25-4000』までご連絡ください。
お問い合わせの際、エラー内容NPOIDをお伝えください。


④[依頼]をクリックし、サーバーにデータを送ってください。




これで、引落依頼は完了です。


▼引落状況の確認方法

[状況一覧]をクリックすると、引落結果が確認できます。





▼ヘルプ

[ヘルプ]をクリックすると、インターネットが立ち上がりセム自動引落プログラムのヘルプ画面が表示されます。





▼プログラムの終了

[閉じる]をクリックすると、セム自動引落プログラムを終了します。





セム自動引落プログラムのインストール手順

※Internet Explorerの場合を記述しています。

STEP1 インストーラのダウンロード


①下記URLをクリックしてください。

https://www.cemjp.com/dl/CemJidoHikiotoshiIraiSystemSetup.zip


②すると、以下のような画面が表示されますので、
ユーザー名、パスワード共に「cemjapan」と入力して、[OK]をクリックします。



③認証後、以下のような画面が表示されます。



次のいずれかを選択し、インストーラをダウンロードしてください。

開く
ファイルをパソコン内に保存せずに、インターネット上でファイルを開きます。
STEP2へ進んでください。


保存
圧縮ファイルがダウンロードフォルダに自動保存されます。 ※設定によってはデスクトップに保存される場合もあります。
保存先から圧縮ファイルをダブルクリックし、STEP2へ進んでください。


名前を付けて保存
任意の場所に好きなファイル名を付けて保存することができます。
保存場所を指定し、名前を付けて保存をしてください。
保存先から圧縮ファイルをダブルクリックし、STEP2へ進んでください。



STEP2 セム自動引落プログラムのインストール


①インストールフォルダが開きますので、『CemJidoHikiotoshiIraiSystemSetup』をダブルクリックします。




②[実行]をクリックします。




③セム自動引落依頼プログラムのセットアップ画面が表示されます。[次へ]をクリックします。




④インストール先を指定し、プログラムを使用するユーザーを特定した後、[次へ]をクリックします。




⑤[次へ]をクリックします。




⑥インストールが完了しますので、[閉じる]をクリックしてセットアップを終了してください。




これで、セム自動引落プログラムのインストールは完了です。


インストール後、『セム自動引落プログラム』のショートカットがデスクトップに自動作成されます。



セム自動引落プログラムの操作方法を見る